大型庆典活动场地安全管理重点
大型庆典活动在此专指由政府或其他大型商业机构主办或承办、参与人数众多、一般在室外举办的节庆或喜庆活动，如烟花汇演、歌舞演唱会等。此类活动的场地风险主要来自于以下几个方面.
1. 天气影响
由于大型庆典活动一般在室外进行，天气变化对大型庆典活动场地影响非常大，雷雨、狂风、烈日等都会致使活动推迟，甚至取消。因此在活动举办前应对气候情况进行预测，并做好紧急预防措施和应变对策。
2. 人群风险
此类活动大的风险来自于激动兴奋的人群，而且这类活动的参与者多为年轻人，按前一节所述，年轻人的热情是导致人群风险的重要原因。在管理时要特别注意，中小企业年会策划，随时防范年轻人因兴奋过度而采取的过激行为。
3. 人群控制
对于大型庆典活动的另一个人群风险是人.流密度过大，造成拥挤和踩踏。特别是在举行室外烟花汇演时，南昌年会策划执行，要考虑到人.流的流动方向，对于一些重要观赏点要控制人群的流入。必要时，还需安装临时的监视器或摄像头，随时对现场人群进行监控。
4. 舞台的安全
舞台的安全包括两个方面，一方面是舞台的搭建安全，防止舞台塌陷，尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全，要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区，南昌经销商年会策划，影响正常的庆典活动。
5. 用电安全
大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大，而且是临时拉线，因此，要特别注意活动现场的用电安全，防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾。
6. 观赏区的安全
大型活动的观赏区包括三类：第1类是体育馆内的固定看台;第二类是临时搭建的看台，观众可以从上往下观看，如2005年广东省旅游文化节闭幕式时，为观看在珠江水面上的表演，而在江岸搭建的看台;第三类是广场临时布置的简单观赏区，一般当大型活动在一个开阔的广场举行时采用。这三类观赏区的安全管理均有不同要求。
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展会上接待客户需注意什么
参展是非常有效的传统推广渠道，买卖双方会在集中的几天之内进行高密度的接洽。通常来说，展会投资高，时间短，如何利用好展会期间的宝贵时间，使投资获得大收益，相信是所有参展客户都会关心的问题。以下这些成功利用展览会的要诀也许都是常识，但建议您把这12条要诀当成参展期间的原则来要求自己的工作人员。
1. 不要坐着。展览会期间坐在展位上，会给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2.不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4.不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7.不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9.要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响.
10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系得手的敲问砖。
11.要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12.要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
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