成功的庆典策划必须遵循七大原则
原则一：成功的庆典策划有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的基础之上。
原则二：掌握公司文明和商品的根本信息资料，并作出深入细致的剖析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用。
原则三：了解庆典的环境场所，据此拿出一套切实可行的实施方案。
原则四：必须清楚庆典的种类、方案、人数。
原则五：理解主次、有要害、有层次地进行安排。
原则六：必须考虑庆典现场的安全保卫及空间安排和人员活动。
原则七：重视庆典各环节的连贯性。
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大型庆典活动场地安全管理重点
大型庆典活动在此专指由政府或其他大型商业机构主办或承办、参与人数众多、一般在室外举办的节庆或喜庆活动，如烟花汇演、歌舞演唱会等。此类活动的场地风险主要来自于以下几个方面.
1. 天气影响
由于大型庆典活动一般在室外进行，天气变化对大型庆典活动场地影响非常大，雷雨、狂风、烈日等都会致使活动推迟，甚至取消。因此在活动举办前应对气候情况进行预测，展台搭建布置，并做好紧急预防措施和应变对策。
2. 人群风险
此类活动大的风险来自于激动兴奋的人群，而且这类活动的参与者多为年轻人，按前一节所述，年轻人的热情是导致人群风险的重要原因。在管理时要特别注意，随时防范年轻人因兴奋过度而采取的过激行为。
3. 人群控制
对于大型庆典活动的另一个人群风险是人.流密度过大，造成拥挤和踩踏。特别是在举行室外烟花汇演时，要考虑到人.流的流动方向，对于一些重要观赏点要控制人群的流入。必要时，还需安装临时的监视器或摄像头，随时对现场人群进行监控。
4. 舞台的安全
舞台的安全包括两个方面，一方面是舞台的搭建安全，防止舞台塌陷，尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全，要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区，影响正常的庆典活动。
5. 用电安全
大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大，而且是临时拉线，因此，要特别注意活动现场的用电安全，防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾。
6. 观赏区的安全
大型活动的观赏区包括三类：第1类是体育馆内的固定看台;第二类是临时搭建的看台，观众可以从上往下观看，如2005年广东省旅游文化节闭幕式时，展台搭建多少钱，为观看在珠江水面上的表演，而在江岸搭建的看台;第三类是广场临时布置的简单观赏区，一般当大型活动在一个开阔的广场举行时采用。这三类观赏区的安全管理均有不同要求。
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