如何掌握展会时机 参加的展会即将开始，对于参展企业来说，应该进行的工作很多，参加一次展会就是抓住一个机会，jue对不可以浪费，所以如何让参展达到zui好的效果成为最重要的问题。
在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会(AUMA)的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是最终的目标，博览会展台搭建，但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。
企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的zui佳途径，市场上什么样的产品zui受欢迎，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。
明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下措施是最基本而必要的：
1、详细了解展会
工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。
活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。
展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。
2、充足准备工作
费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、ji票火车长途车费、市内交通费、食su费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。
参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
3、观察媒体动向
媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。
除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。
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参加展会有哪些优势 参加国际展览经常遇到这样的问题：'为什么要参加展览会呢?''我们以什么方式参展才能更成功呢?''参展能让我们得到多少回报呢?' 事实上，让参展商了解展览会的价值是展会成功和能够得以持续举办zui好的方法，那么，展会究竟具有哪些理应给参展商带来价值，并且是其它商务活动难以比拟的优势呢?
跟销售有关的目标更易衡量。
1、获得定单17%
2、从现有潜在客户中发现新客户29%
3、直接发掘新客户41%
4、增强产品的形象13%
二、吸引买主
参观者的表现方式有：
1、有70%是计划购买1个或更多产品的;
2、有四分之三的人一定会买1个或更多产品的;
3、15个人中有14个表示参观的展览会影响了他们的采购决定;
尽管有些观众把参观当成娱乐，但是总体上说：有83%的观众可以影响其公司的采购决定，或者有权决定采购、采购什么或是向采购部门推荐。因此，需要特别重视的是：展台销售人员必须能够进行专业的产品介绍和宣传。
三、吸引新买主
研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。
四、节约费用
展览会上参展商和客户进行面对面的交流，而这种交流可以节约30%的经费。国际上的专业研究人员曾把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较，前者为302美元，这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等;而后者为230美元，其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。
五、节省时间
据研究显示，展览会加速了整个销售过程，降低回访率 40%。要成功销售，传统销售的访问次数约为3.7次，而展览会只有1.3次，而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。
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