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质量体系认证的建立实施和维护

 我们在帮中小客户推行ISO9001质量体系认证体系的时候发现往往推行的时候大家很兴奋,要怎样怎样流程优化,要团队怎样你聚在一起破釜沉舟去做,江西iso9001 代办,要怎样怎样从细微处写好文件,用优化的方式做好作业指导书等等。等审核一通过,这股新鲜劲就松散了。体系就等同虚设。第二年再请我们去协助年度审核。组织在建立、实施和持续改进质量管理体系的过程中,应紧密结合组织的产品实现过程、行业的特点和组织的其他实际情况。一般主要有五个环节。

  第1环节是:高管理者(总经理)统一领导层思想,设立目标。

  首先,高管理者应该统一领导层思想、确定建立质量管理体系的进度目标;

  其次,应该成立组织的贯标领导组和工作组,将具体责任落实到人。通常情况下是由质量部担当此任的。

  再次,主导部门应根据时间进度目标制定组织建立、实施质量管理体系的具体工作计划;

  最后,应分层次地组织全体员工进行2008版ISO9000族标准的培训。此目的是使全体员工建立一种全员参与的意识,要知道体系是要靠全员的参与来实现的。

  在制定组织的质量方针和在相关职能和层次上建立质量目标时应以顾客为关注焦点;这是因为组织依存于顾客,因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

  第二环节是:产品策划,职能分配。

  首先要策划质量体系认证产品实现所需的过程;这是一个非常重要的过程,组织应确定以下方面得适当内容:

  a)产品得质量目标和要求,青原区iso,即识别产品质量特性,建立其目标值、质量要求和约束条件,并应能满足顾客和法律法规的全部要求。

  b)针对产品确定过程、文件和资源的需求,即识别并确定产品实现所需的过程和子过程,并针对产品确定需建立哪些过程文件,以确保过程有效运作并得到控制;确定这些过程所需的资源以确保产品能实现。

  c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。

  d)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录。


南昌森诺技术服务有限公司,是以阳光服务,绿色效益为质量方针的专业技术服务机构,自2003年以来,已经服务超过七百家企事业单位,是从事认证咨询的服务机构之一,其中以ISO认证,产品认证,管理培训,验厂等项目为主,客户群集中于华南,江西iso9001公司,同时覆盖两岸三地及东南亚多个国家。


ISO9001质量体系认证在小微企业实施情况

 从整体上看,“ISO9001质量体系认证在企业实施情况”的调查数据显示,ISO9001质量体系认证的作用得到企业的广泛认可;同时数据也显示出,小微型获证企业中,存在问题的比例明显高于大中型获证企业。

  一、企业质量管理现状

  企业导入ISO9001质量体系认证标准应是在原有质量管理体系基础上的一种整合和提高,是对原有ISO9001质量体系认证的一种传承而不是另起炉灶。因此,了解小微企业质量管理的现状,有助于我们了解和分析企业在推行ISO9001质量体系认证标准中的问题和症结。

  1.重视营销业绩、忽视内力修炼,高管理层缺乏建立质量管理体系重要性的认识

  因为市场及经营业绩的压力,部分小微企业的高管理者对订单、产量、销售额、利润非常看重,一切围绕市场转。但对企业长远发展有至关重要影响的质量管理的重要性认识不够,认为那是企业做大做强以后的事情。部分企业经理的口头禅是:“先生存、再发展”,因此,陷入管理理念上的误区。而高管理层的态度直接决定企业质量管理体系的资源投入和实施的有效性。

  2.专业能力不够、质量意识不强,质量管理人力资源匮乏

  一些小微企业质量管理人员素质偏低,没有经过系统的ISO9001质量体系认证的质量管理知识培训,没有质量管理经验与专业知识。这些企业没有建立以满足顾客要求为目的的全面质量管理的现代质量观念,以交得出货、收得回款、客户挑不出毛病为目标。对不符合要求的产品的处理方式,不是找出根本的原因,而是就事论事,没有具体的改进措施或措施实施效果差。认证标准要求的“纠正措施”和“预防措施”做得很少或完全缺乏,也没有对基本的质量问题的统计,更谈不上系统的、持续的质量分析和质量改进。

  3.职责不到位、管理不系统,质量管理机构有待完善

  部分小微企业的质量管理机构的职责不清、定位不明,错误地认为质检就是质管,质检员就是质量管理员,没有授予必要的质量管理和质量考核权限。没有对质量管理部门正确的定位,也就不能正确发挥其职责。

  有些小微企业的质量管理部门被异化成为生产部门“善后”“擦屁股”的部门;一个对付客户、到客户处收拾烂摊子的部门。其应有的质量管理、质量考核、质量改进职能荡然无存。牵头各部门进行质量改进和提升的功能没有体现。

  在质量管理工作中,口头沟通多于书面沟通,质量管理运行靠的是经验或管理习惯,即使有完整的流程也缺乏全面的记录或记录流于形式,致使企业的质量管理常处于失控状态。

  二、问题解析

  通过多年的审核实践,笔者认为,上述企业的固有缺陷,是由其对认证缺乏真正的了解等深层次因素造成的。

  1.获证目标仅为拿.证

  小微企业在产业链条中处于辅助和弱势地位,相关方(客户、政府和主管部门)对其影响较大。部分企业完全是因为客户的要求而认证,以取得证书为目的。虽然,企业也希望在取证的同时完善管理,但其目的性让企业更多的关注是否获得证书而非提升管理。

  认证需求决定认证态度,这些企业重视获证而不重视体系的持续保持和改进,也就不难理解了。


南昌森诺技术服务有限公司,是以阳光服务,绿色效益为质量方针的专业技术服务机构,自2003年以来,已经服务超过七百家企事业单位,是从事认证咨询的服务机构之一,其中以ISO认证,产品认证,江西汽车iso9001,管理培训,验厂等项目为主,客户群集中于华南,同时覆盖两岸三地及东南亚多个国家。


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